บทนำ
เมื่อผู้ซื้อได้รับใบเสนอราคาจากผู้ผลิตกระเป๋า หลายราย การเปรียบเทียบอันดับแรกมักจะเป็นราคาต่อหน่วย
ตัวอย่างเช่น:
- ผู้จำหน่าย A: 3.20 ดอลลาร์สหรัฐ
- ผู้จำหน่าย B: 3.55 ดอลลาร์สหรัฐ
- ผู้จำหน่าย C: 3.90 ดอลลาร์สหรัฐ
เป็นเรื่องง่ายที่จะคิดว่าผู้จำหน่าย A เสนอข้อเสนอที่ดีที่สุด
แต่การจัดหากระเป๋าแบบสั่งทำนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป
ราคาที่ต่ำลงอาจเกิดจากความแตกต่างในด้านต่างๆ ดังนี้:
- น้ำหนักผ้า
- การเคลือบผิว
- ซิป
- สายรัด
- การสนับสนุน
- การพิมพ์
- บรรจุภัณฑ์
- การควบคุมคุณภาพ
นอกจากนี้ยังมีอีกปัจจัยหนึ่งที่มักถูกมองข้ามได้ง่ายกว่า:
ผู้จำหน่ายมีความน่าเชื่อถือเพียงพอที่จะจัดการคำสั่งซื้อได้อย่างปลอดภัยหรือไม่?
ใบเสนอราคาจะไม่มีคุณค่าหากผู้ซื้อต้องเผชิญกับปัญหาต่อไปนี้ในภายหลัง:
- ความเสี่ยงด้านเงินฝาก
- การทดแทนวัสดุ
- คุณภาพโดยรวมไม่ดี
- ความล่าช้าในการผลิต
- การสื่อสารที่ไม่ตอบสนอง
- ไม่มีวิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพหลังจากการจัดส่ง
สำหรับผู้ซื้อแบบ B2B การเปรียบเทียบราคาที่มีประโยชน์จึงควรตอบคำถามสี่ข้อต่อไปนี้:
- ซัพพลายเออร์ทุกรายเสนอราคาสินค้าเดียวกันหรือไม่?
- ต้นทุนรวมที่แท้จริงคือเท่าไหร่?
- ซัพพลายเออร์รายนี้มีความน่าเชื่อถือและมีความมั่นคงทางการเงินหรือไม่?
- ผู้จำหน่ายสามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุมัติได้ตรงเวลาอย่างสม่ำเสมอหรือไม่?
ราคาต่อหน่วยจึงจะมีความหมายก็ต่อเมื่อได้คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้แล้ว
กรอบการเปรียบเทียบใบเสนอราคาที่ดีกว่า
แทนที่จะเปรียบเทียบซัพพลายเออร์โดยใช้เพียง:
ราคาต่อหน่วย
ใช้กรอบการทำงานสี่ส่วนนี้:
ข้อกำหนด → ต้นทุนรวม → ความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ → ความเสี่ยงในการดำเนินการ
แต่ละขั้นตอนตอบคำถามที่แตกต่างกัน
Specification
ซัพพลายเออร์เสนอราคาสินค้าชนิดเดียวกันหรือไม่?
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด
หลังจากรวมค่าธรรมเนียมทั้งหมดแล้ว ค่าใช้จ่ายจริงของการสั่งซื้อจะเป็นเท่าไหร่?
ความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์
บริษัทนี้เป็นบริษัทจริง น่าเชื่อถือ โปร่งใส และปลอดภัยในการชำระเงินหรือไม่?
ความเสี่ยงในการดำเนินการ
สามารถผลิตสินค้าที่มีคุณภาพตามต้องการและส่งมอบได้ตรงตามกำหนดเวลาหรือไม่?
โครงสร้างนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ซื้อเลือกใบเสนอราคาที่ดูเหมือนราคาถูก แต่กลับสร้างปัญหาใหญ่กว่าในภายหลัง
1. เริ่มต้นด้วยข้อกำหนดเดียวกัน
กฎข้อแรกนั้นง่ายมาก:
คุณไม่สามารถเปรียบเทียบราคาได้จนกว่าคุณจะรู้ว่าซัพพลายเออร์เสนอราคาสินค้าชนิดเดียวกัน
ผู้ผลิตทุกรายควรได้รับเอกสารขอใบเสนอราคา (RFQ) ฉบับเดียวกัน
เอกสารขอใบเสนอราคาที่ดีควรประกอบด้วย:
- ประเภทสินค้า
- ขนาด
- จำนวน
- วัสดุ
- น้ำหนักผ้า
- Color
- ภาพโลโก้
- การพิมพ์
- ที่จับหรือสายรัด
- ซิป
- กระเป๋า
- ซับใน
- การขยายความ
- บรรจุภัณฑ์
- ข้อกำหนดการทดสอบ
- ปลายทาง
หากซัพพลายเออร์รายหนึ่งได้รับข้อมูลจำเพาะครบถ้วน ในขณะที่อีกรายได้รับเพียงรูปภาพสินค้า ใบเสนอราคาของทั้งสองรายจะไม่สามารถเปรียบเทียบกันได้โดยตรง
ตัวอย่าง: เหตุใดใบเสนอราคาที่ถูกที่สุดอาจไม่ใช่สินค้าที่ถูกที่สุดเสมอไป
สมมติว่าผู้ผลิตสามรายเสนอราคาถุงผ้าฝ้าย จำนวน 5,000 ใบ
| Specification | ซัพพลายเออร์ ก | ซัพพลายเออร์บี | ซัพพลายเออร์ ค |
|---|---|---|---|
| ราคาต่อหน่วย | 2.20 USD | 2.55 USD | 2.80 USD |
| ผ้า | ฝ้าย | ฝ้าย | ฝ้าย |
| น้ำหนักผ้า | ออนซ์ 6 | ออนซ์ 10 | ออนซ์ 12 |
| จัดการ | ขั้นพื้นฐาน | เสริม | สายรัดผ้าฝ้ายหนา |
| การพิมพ์ | สี 1 | 2 สี | 2 สี |
| บรรจุภัณฑ์ | ขนาดใหญ่ | กระเป๋าส่วนบุคคล | กระเป๋าส่วนบุคคล |
ซัพพลายเออร์ A มีราคาถูกกว่าอย่างเห็นได้ชัด
แต่ใบเสนอราคาทั้งสามนี้ไม่ได้สำหรับกระเป๋าผ้าใบเดียวกัน
ผลิตภัณฑ์ทั้งสามชนิดนี้แตกต่างกัน
ดังนั้น ขั้นตอนแรกคือการกำหนดมาตรฐานของข้อกำหนด
2. เปรียบเทียบวัสดุให้ตรงกัน
คำอธิบายต่างๆ เช่น:
- เส้นใยสังเคราะห์
- Canvas
- ไนลอน
- rPET
- ไม่ทอ
เป็นข้อมูลที่กว้างเกินไป
ตัวอย่างเช่น โพลีเอสเตอร์ อาจหมายถึง:
- 210D
- 420D
- 600D
- 900D
- 1680D
ผ้าใบอาจมีน้ำหนักและโครงสร้างที่แตกต่างกันอย่างมาก
โปรดขอให้ผู้จำหน่ายแต่ละรายระบุรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ประเภทวัสดุ
- เดเนียร์หรือ GSM
- สาน
- การเคลือบผิว
- ส่วนประกอบที่นำกลับมาใช้ใหม่ (ถ้ามี)
ราคาที่ต่ำกว่าอาจหมายถึงการใช้วัสดุที่มีคุณสมบัติต่ำกว่านั่นเอง
3. เปรียบเทียบน้ำหนักผ้า
น้ำหนักของผ้าเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้ราคาแตกต่างกันมาก
ตัวอย่างเช่น:
ผ้าฝ้าย / ผ้าใบ
- ออนซ์ 6
- ออนซ์ 8
- ออนซ์ 10
- ออนซ์ 12
- ออนซ์ 16
ไม่ทอ
- 60 แกรม
- 80 แกรม
- 100 แกรม
- 120 แกรม
โดยทั่วไปแล้ว ผ้าที่มีน้ำหนักมากมักหมายถึง:
- วัตถุดิบเพิ่มเติม
- ต้นทุนที่สูงขึ้น
- สัมผัสที่แตกต่าง
- ความทนทานที่แตกต่างกัน
ผู้ซื้อไม่ควรเปรียบเทียบถุงผ้าไม่ทอ 80 GSM กับถุงผ้าไม่ทอ 120 GSM โดยตรง แล้วคิดว่าราคาที่ต่ำกว่าหมายถึงการซื้อที่ดีกว่า
4. เปรียบเทียบการเคลือบและการลามิเนต
ผ้าพื้นฐานเป็นเพียงส่วนหนึ่งของข้อกำหนดด้านวัสดุเท่านั้น
การรักษาเพิ่มเติมที่เป็นไปได้ ได้แก่:
- เคลือบ PU
- แผ่นรองหลัง PVC
- การเคลือบ TPU
- การเคลือบกันน้ำ
- การเคลือบ BOPP
สิ่งเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อ:
- ความทนทานต่อน้ำ
- น้ำหนัก
- ลักษณะ
- Durability
- ราคา
ตัวอย่างเช่น:
600D โพลีเอสเตอร์
และ
โพลีเอสเตอร์ 600D เคลือบ PU
ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์เดียวกัน
5. เปรียบเทียบขนาด
ความแตกต่างเล็กน้อยในขนาดสามารถส่งผลต่อปริมาณการใช้วัสดุได้อย่างมาก
ตัวอย่างเช่น:
40X35X10 ซม.
และ
45X40X15 ซม.
ทั้งสองอย่างอาจถูกเรียกว่า "ถุงผ้าขนาดใหญ่" เหมือนกัน แต่ผลิตภัณฑ์ชิ้นที่สองใช้ปริมาณวัสดุมากกว่าอย่างเห็นได้ชัด
สำหรับถุงที่มีส่วนขยายด้านข้าง โปรดตรวจสอบ:
- ความกว้าง
- ความสูง
- เป้าข้าง
- เป้ากางเกง
อย่าเปรียบเทียบราคาโดยใช้คำอธิบายขนาดที่ไม่ชัดเจน เช่น:
กลาง
ใหญ่
ขนาดมาตรฐาน
6. เปรียบเทียบงานก่อสร้าง
งานก่อสร้างส่งผลกระทบโดยตรงต่อ:
- Durability
- ค่าแรง
- เวลาในการผลิต
ตรวจสอบว่าใบเสนอราคารวมถึงสิ่งต่อไปนี้หรือไม่:
- การเย็บแบบเดี่ยวหรือแบบคู่
- บาร์แท็กส์
- เสริมจุดรับแรงกด
- ผูกพัน
- การเสริมแรงด้านล่าง
- แผงภายใน
- การตกแต่งขอบ
ถุงสำหรับโปรโมชั่นแบบพื้นฐานและถุงสำหรับขายปลีกที่เสริมความแข็งแรงอาจใช้วัสดุภายนอกเดียวกัน แต่มีต้นทุนการผลิตที่แตกต่างกันมาก
7. เปรียบเทียบหูหิ้วและสายสะพาย
ด้ามจับมักเป็นหนึ่งในความแตกต่างที่มองไม่เห็นระหว่างใบเสนอราคาต่างๆ
เปรียบเทียบ:
- วัสดุ
- ความกว้าง
- ความยาว
- ความหนา
- การขยายความ
- วิธีการแนบ
ตัวอย่างเช่น:
สายรัด PP ขนาด 25 มม.
และ
สายรัดโพลีเอสเตอร์เสริมแรงขนาด 38 มม.
ไม่เท่ากัน
สำหรับกระเป๋าที่มีน้ำหนักมาก การยึดหูหิ้วมีความสำคัญเป็นพิเศษ เพราะมักเป็นจุดที่เกิดความเสียหายก่อนเป็นอันดับแรก
8. เปรียบเทียบซิปและอุปกรณ์ประกอบ
อย่ายอมรับข้อกำหนดต่างๆ เช่น:
ซิปคุณภาพดี
หัวเข็มขัดมาตรฐาน
สอบถามรายละเอียดที่แท้จริงเพิ่มเติม
สำหรับซิป ให้เปรียบเทียบดังนี้:
- ขนาด
- ประเภทคอยล์
- เลื่อน
- ดึง
- การก่อสร้างแบบกลับด้านหรือแบบมาตรฐาน
- การเคลือบกันน้ำ
สำหรับฮาร์ดแวร์ โปรดเปรียบเทียบ:
- พลาสติกเทียบกับโลหะ
- เกรดวัสดุ
- เสร็จสิ้น
- ความหนา
- ข้อกำหนดแม่พิมพ์แบบกำหนดเอง
ความแตกต่างเหล่านี้อาจส่งผลกระทบต่อต้นทุนอย่างมาก
9. เปรียบเทียบวัสดุบุรอง วัสดุรองกันกระแทก และฉนวนกันความร้อน
สำหรับผลิตภัณฑ์ต่างๆ เช่น:
วัสดุภายในมีความสำคัญ
เปรียบเทียบ:
ซับใน
- เส้นใยสังเคราะห์
- rPET
- วันนี้
- TPU
การขยายความ
- EPE
- EVA
- ฟองน้ำ
ฉนวนกันความร้อน
- ประเภทโฟม
- ความหนา
- ซับในทำจากฟอยล์หรือ PEVA
การระบุเพียงแค่ "บุด้วยวัสดุนุ่ม" นั้นไม่เพียงพอ
10. เปรียบเทียบวิธีการพิมพ์
ผู้ให้บริการแต่ละรายอาจเสนอราคาสำหรับกระบวนการพิมพ์ที่แตกต่างกัน
ตัวเลือกที่เป็นไปได้ ได้แก่:
- การพิมพ์สกรีน
- การถ่ายเทความร้อน
- การระเหิด
- การพิมพ์ดิจิตอล
- การพิมพ์เคลือบ BOPP
- เย็บปักถักร้อย
แต่ละวิธีมีลักษณะแตกต่างกัน:
- ค่าติดตั้ง
- ต้นทุนต่อหน่วย
- ความสามารถด้านสี
- ลักษณะ
- Durability
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ทุกรายเสนอราคาโดยใช้ไฟล์งานพิมพ์เดียวกันและกระบวนการพิมพ์ที่เทียบเท่ากัน
11. แยกค่าใช้จ่ายครั้งเดียวออกจากต้นทุนต่อหน่วย
ซัพพลายเออร์บางรายรวมค่าติดตั้งไว้ในใบเสนอราคาแล้ว
บางแห่งคิดค่าบริการแยกต่างหากสำหรับ:
- หน้าจอการพิมพ์
- จาน
- แม่พิมพ์
- ฮาร์ดแวร์ที่กำหนดเอง
- การขับรถ
สำหรับคำสั่งซื้อซ้ำ เรื่องนี้สำคัญมาก
เปรียบเทียบ:
ค่าใช้จ่ายในการพัฒนาครั้งเดียว
และ
ต้นทุนการผลิตซ้ำ
แยกต่างหาก
12. เปรียบเทียบบรรจุภัณฑ์
บรรจุภัณฑ์สามารถสร้างความแตกต่างด้านต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ
ตัวเลือกที่เป็นไปได้ ได้แก่:
- บรรจุเป็นกลุ่ม
- polybag แต่ละ
- ถุงพลาสติกรีไซเคิล
- ปลอกกระดาษ
- กล่องขายปลีก
ไม่ควรนำราคาบรรจุภัณฑ์แบบขายส่งจากผู้จำหน่ายรายเดียวมาเปรียบเทียบโดยตรงกับราคาบรรจุภัณฑ์ขายปลีกจากผู้จำหน่ายอีกราย
13. เปรียบเทียบประสิทธิภาพของกล่องบรรจุภัณฑ์
สำหรับสินค้าที่ต้องบรรจุในถุงขนาดใหญ่ การบรรจุในกล่องกระดาษจะมีผลต่อค่าขนส่ง
ตรวจสอบ:
- ชิ้นต่อกล่อง
- ขนาดกล่อง
- น้ำหนักสุทธิ
ประสิทธิภาพการบรรจุที่ไม่ดีอาจส่งผลให้เกิดปัญหาดังต่อไปนี้:
- ขนส่งสินค้าทางอากาศ
- ค่าบริการจัดส่ง
- พื้นที่คอนเทนเนอร์
- ต้นทุนคลังสินค้า
แม้ราคาต่อหน่วยจะสูงขึ้นเล็กน้อย ก็อาจส่งผลให้ต้นทุนการจัดส่งโดยรวมต่ำลงได้ หากบรรจุภัณฑ์มีประสิทธิภาพมากขึ้น
14. เปรียบเทียบปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) ที่ปริมาณเท่ากัน
ราคาต่อหน่วยเปลี่ยนแปลงอย่างมากตามปริมาณการสั่งซื้อ
อย่าเปรียบเทียบ:
ผู้จำหน่าย A: 10,000 ชิ้น
สีสดสวย
ผู้จำหน่าย B: 2,000 ชิ้น
ในระดับราคาต่อหน่วยเท่าเดิม
ขอสั่งซื้อในปริมาณหลายระดับเมื่อจำเป็น:
| จำนวน | ราคา |
|---|---|
| ชิ้น 1,000 | |
| ชิ้น 3,000 | |
| ชิ้น 5,000 | |
| ชิ้น 10,000 |
นี่แสดงให้เห็นว่าราคาเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อปริมาณการผลิตเพิ่มขึ้น
15. ตรวจสอบปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำของวัสดุ
ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำของวัสดุ อาจไม่เท่ากันเสมอไป
ชิ้นส่วนที่สั่งทำพิเศษอาจมีข้อกำหนดขั้นต่ำที่สูงกว่า รวมถึง:
- สีผ้าสั่งทำพิเศษ
- สีซิปแบบกำหนดเอง
- ซับในพิมพ์ลาย
- สายรัด
- ฮาร์ดแวร์โลหะ
ตัวอย่างเช่น ผู้จำหน่ายอาจยอมรับ:
ถุงสำเร็จรูป 1,000 ใบ
แต่ต้องการวัสดุที่เพียงพอสำหรับ:
กระเป๋า 3,000
สอบถามว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายสำหรับวัสดุส่วนเกิน และสามารถเก็บรักษาไว้สำหรับการสั่งซื้อครั้งต่อไปได้หรือไม่
16. เปรียบเทียบต้นทุนตัวอย่างและความสามารถในการผลิตตัวอย่าง
ไม่ควรประเมินต้นทุนของตัวอย่างโดยพิจารณาจากราคาเพียงอย่างเดียว
ค่าธรรมเนียมตัวอย่างที่สูงขึ้นอาจรวมถึง:
- การพัฒนารูปแบบใหม่
- การจัดหาวัสดุตามสั่ง
- การตั้งค่าการพิมพ์
- ผู้ส่งสาส์น
คำถามที่สำคัญกว่านั้นคือ:
- ค่าตัวอย่างสามารถขอคืนได้หรือไม่?
- มีการแก้ไขรวมอยู่กี่ครั้ง?
- มีการใช้วัสดุในการผลิตหรือไม่?
- ซัพพลายเออร์สามารถปฏิบัติตามเอกสารข้อมูลทางเทคนิคได้อย่างถูกต้องแม่นยำหรือไม่?
ประสิทธิภาพในการสุ่มตัวอย่างมักเป็นบททดสอบแรกที่แท้จริงของความสามารถของซัพพลายเออร์
17. เปรียบเทียบระยะเวลานำส่งให้ถูกต้อง
ขอให้ซัพพลายเออร์แยกสินค้า:
- เวลาสุ่มตัวอย่าง
- เวลาในการเตรียมวัสดุ
- เวลาในการผลิต
- เวลาการตรวจสอบ
สอบถามด้วยว่าระยะเวลานำส่งสินค้าเริ่มนับเมื่อใด
จุดเริ่มต้นที่เป็นไปได้ ได้แก่:
- ได้รับเงินฝากแล้ว
- งานศิลปะได้รับการอนุมัติ
- วัสดุได้รับการยืนยันแล้ว
- ตัวอย่างก่อนการผลิตได้รับการอนุมัติแล้ว
ประโยคง่ายๆ เช่น:
30 วัน
ไม่พอ.
ความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ควรเป็นส่วนสำคัญของการเปรียบเทียบ
เมื่อเข้าใจข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์และเงื่อนไขทางการค้าแล้ว คำถามต่อไปคือ:
ซัพพลายเออร์รายนี้มีความปลอดภัยและน่าเชื่อถือเพียงพอที่จะรับสินค้าหรือไม่?
สำหรับผู้ซื้อแบบ B2B เรื่องนี้มีความสำคัญ เนื่องจากคำสั่งซื้อแบบกำหนดเองมักต้องการ:
- ชำระเงินมัดจำ
- ความมุ่งมั่นด้านวัสดุ
- วงจรการผลิตที่ยาวนาน
- การพัฒนาที่กำหนดเอง
ความเสี่ยงทางการเงินอาจมากกว่าส่วนต่างราคาต่อหน่วยระหว่างซัพพลายเออร์มาก
18. ตรวจสอบข้อมูลบริษัท
ก่อนชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์รายใหม่ โปรดตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานของบริษัทให้แน่ใจ
ตรวจสอบว่า:
- ชื่อบริษัทมีความสอดคล้องกัน
- ที่อยู่จดทะเบียนชัดเจน
- เอกสารทางธุรกิจตรงกับใบเสนอราคา
- บริษัทรับเหมาตรงกับใบแจ้งหนี้
- สามารถอธิบายผู้รับเงินได้
ชื่อบริษัทที่ปรากฏบน:
- ใบเสนอราคา
- ใบกำกับสินค้า
- สัญญา
- บัญชีธนาคาร
น่าจะสมเหตุสมผลในเชิงพาณิชย์
หากชื่อไม่ตรงกัน โปรดสอบถามคำอธิบายก่อนชำระเงิน
19. ตรวจสอบว่าใครเป็นผู้ผลิตกระเป๋าเหล่านั้นจริง ๆ
ผู้จัดจำหน่ายอาจเป็น:
- โรงงาน
- บริษัท การค้า
- บริษัทจัดหา
- โรงงานที่มีการว่าจ้างการผลิตจากภายนอก
ไม่มีแบบจำลองใดที่แย่โดยอัตโนมัติ
สิ่งสำคัญคือความโปร่งใส
ผู้ซื้อควรทราบ:
- สถานที่ผลิต
- ใครเป็นผู้ควบคุมคุณภาพ
- ใครเป็นเจ้าของห้องตัวอย่าง
- ไม่ว่ากระบวนการหลักๆ จะถูกว่าจ้างจากภายนอกหรือไม่ก็ตาม
บริษัทการค้าที่มีศักยภาพอาจบริหารจัดการการผลิตได้เป็นอย่างดี
โรงงานอาจว่าจ้างภายนอกสำหรับกระบวนการต่างๆ เช่น:
- การพิมพ์
- เย็บปักถักร้อย
- การตกสะเก็ด
- ฮาร์ดแวร์
ประเด็นไม่ได้อยู่ที่ว่าการเอาท์ซอร์สมีอยู่จริงหรือไม่
ประเด็นอยู่ที่ว่าผู้จำหน่ายสามารถควบคุมเรื่องนี้ได้หรือไม่
20. ตรวจสอบความปลอดภัยในการชำระเงิน
การชำระเงินเป็นเรื่องที่ควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ
โปรดระมัดระวังหากผู้จำหน่ายขอให้ชำระเงินไปยัง:
- บัญชีส่วนตัว
- บริษัทที่ไม่เกี่ยวข้อง
- ประเทศที่แตกต่างกัน
- ผู้รับผลประโยชน์ที่เพิ่งเปลี่ยนใหม่
การเปลี่ยนแปลงใดๆ เกี่ยวกับคำแนะนำในการชำระเงิน ควรได้รับการยืนยันผ่านช่องทางการสื่อสารที่สอง
ตัวอย่างเช่น:
หากข้อมูลธนาคารมีการเปลี่ยนแปลงทางอีเมล โปรดยืนยันอีกครั้งผ่านช่องทางต่อไปนี้:
- หมายเลขโทรศัพท์ที่ทราบ
- การสนทนาทางวิดีโอ
- ช่องทางการติดต่อที่มีอยู่
อย่าพึ่งพาเพียงแค่ข้อความอีเมลฉบับเดียว
21. ตรวจสอบความสามารถของโรงงาน
ผู้จำหน่ายอาจมีเว็บไซต์ที่ดี แต่มีศักยภาพจำกัดสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะของคุณ
สอบถามว่าโรงงานแห่งนี้ผลิตสินค้าเหล่านี้เป็นประจำหรือไม่:
- กระเป๋าหิ้ว
- เป้สะพายหลัง
- กระเป๋าเก็บความเย็น
- กระเป๋ายิม
- กระเป๋าเครื่องสำอาง
- ถุงเก็บของ
กระเป๋าเป้สะพายหลังที่มีโครงสร้างซับซ้อนและถุงช้อปปิ้งแบบเรียบง่ายนั้นต้องการประสบการณ์การผลิตที่แตกต่างกัน
การตรวจสอบที่เป็นประโยชน์ ได้แก่:
- ห้องตัวอย่าง
- สายเย็บผ้า
- อุปกรณ์ตัด
- ทีมงาน QC
- กำลังการผลิต
โดยปกติแล้วซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุดคือซัพพลายเออร์ที่เข้าใจประเภทสินค้าอยู่แล้ว
22. ตรวจสอบเอกสารรับรองอย่างละเอียด
ผู้ซื้ออาจต้องการ:
- SEDEX
- BSCI
- มาตรฐาน ISO
- GRS
- มาตรฐานอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับลูกค้า
อย่าตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพียงแค่ดูจากโลโก้ที่แสดงบนเว็บไซต์เท่านั้น
ตรวจสอบว่า:
- ใบรับรองถูกต้อง
- ชื่อบริษัทตรงกัน
- ที่อยู่โรงงานตรงกัน
- ขอบเขตมีความเกี่ยวข้อง
สำหรับผลิตภัณฑ์รีไซเคิล โปรดตรวจสอบว่าวัสดุที่ได้รับการรับรองนั้นรวมอยู่ในราคาที่เสนอไว้จริงหรือไม่
23. ตรวจสอบประสบการณ์การส่งออก
ประสบการณ์เกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของผู้ซื้อสามารถช่วยลดปัญหาในการดำเนินการได้
ซัพพลายเออร์ที่คุ้นเคยกับ:
- ยุโรป
- อเมริกาเหนือ
- ตะวันออกกลาง
- ญี่ปุ่น
- ออสเตรเลีย
อาจเข้าใจข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับ: ได้ดียิ่งขึ้น
- การติดฉลาก
- บรรจุภัณฑ์
- การทดสอบ
- เครื่องหมายกล่อง
- เอกสารการจัดส่ง
ประสบการณ์ด้านการส่งออกไม่ได้การันตีคุณภาพเสมอไป แต่สามารถช่วยลดข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้
24. มองหาความสม่ำเสมอในการผลิต
ปัญหาการจัดหาวัตถุดิบที่พบได้ทั่วไปอย่างหนึ่งคือ:
ตัวอย่างดีเยี่ยม เหมาะสำหรับการผลิตจำนวนมาก
ก่อนยืนยันคำสั่งซื้อ โปรดชี้แจงให้ชัดเจนว่าตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติจะกลายเป็นมาตรฐานการผลิต
วิธีการควบคุมที่มีประโยชน์ ได้แก่:
- ตัวอย่างสีทอง
- ตัวอย่างวัสดุที่ได้รับการอนุมัติ
- การยืนยันจาก Pantone
- ฮาร์ดแวร์ที่ได้รับการอนุมัติ
- เอกสารข้อมูลจำเพาะที่ลงนามแล้ว
วิธีนี้จะช่วยลดโอกาสที่วัสดุจะถูกเปลี่ยนโดยไม่แจ้งให้ทราบหลังจากสั่งซื้อไปแล้ว
25. ประเมินความน่าเชื่อถือของการสื่อสาร
โดยปกติแล้วซัพพลายเออร์ที่น่าเชื่อถือจะสื่อสารอย่างชัดเจนก่อนที่จะได้รับคำสั่งซื้อ
ลองพิจารณาดูว่าพวกเขามีพฤติกรรมดังต่อไปนี้หรือไม่:
- ระบุข้อมูลจำเพาะที่ขาดหายไป
- ถามคำถามทางเทคนิคที่เกี่ยวข้อง
- ยืนยันการเปลี่ยนแปลงเป็นลายลักษณ์อักษร
- อธิบายปัญหาโดยตรง
- หลีกเลี่ยงคำตอบที่ไม่ชัดเจน
ซัพพลายเออร์ที่มักพูดว่า:
ไม่มีปัญหา
การไม่ถามคำถามทางเทคนิคไม่ได้หมายความว่าการทำงานจะง่ายขึ้นเสมอไป
บางครั้งนั่นหมายความว่าพวกเขาไม่ได้ตรวจสอบโครงการอย่างรอบคอบ
26. ตรวจสอบว่าผู้จำหน่ายจัดการกับปัญหาอย่างไร
ทุกโครงการผลิตย่อมมีโอกาสประสบปัญหาได้
คำถามสำคัญคือ:
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีบางอย่างผิดพลาด?
ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น:
- ความล่าช้าของวัสดุ
- พิมพ์ผิด
- สีไม่ตรงกัน
- ข้อบกพร่องด้านคุณภาพ
- สินค้าขาดสต็อก
สอบถามว่าผู้จำหน่ายจัดการกับเรื่องเหล่านี้โดยปกติอย่างไร:
- การทำงานซ้ำ
- การแทนที่
- เครดิต
- ความล่าช้าในการผลิต
ซัพพลายเออร์ที่น่าเชื่อถือควรมีกระบวนการแก้ไขปัญหาที่ชัดเจน
27. พิจารณาความต่อเนื่องทางธุรกิจ
สำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมาก ผู้ซื้อควรพิจารณาด้วยว่าซัพพลายเออร์สามารถรักษาระดับการผลิตได้หรือไม่
คำถามที่มีประโยชน์ได้แก่:
- โรงงานแห่งนี้พึ่งพาการจ้างเหมาช่วงเป็นอย่างมากหรือไม่?
- มีการจัดหาวัสดุหลักจากซัพพลายเออร์รายเดียวเท่านั้นหรือไม่?
- ช่วงฤดูท่องเที่ยวมีข้อจำกัดด้านความจุหรือไม่?
- มีกำลังการผลิตสำรองหรือไม่?
เรื่องนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับโครงการตามฤดูกาล
สินค้าที่สั่งซื้อในช่วงคริสต์มาสหรือช่วงโปรโมชั่นแล้วส่งล่าช้าไปหนึ่งเดือน อาจไม่มีมูลค่าทางการค้ามากนัก
28. เปรียบเทียบกำลังการผลิต
สอบถามผู้จำหน่ายเกี่ยวกับ:
- ผลผลิตรายเดือน
- ความสามารถในการเย็บผ้า
- ตารางการผลิตปัจจุบัน
- ปริมาณงานในช่วงฤดูกาลสูงสุด
โรงงานอาจเสนอราคาที่น่าสนใจ แต่ก็อาจกำลังดำเนินการใกล้เต็มกำลังการผลิตอยู่แล้ว
สิ่งนี้อาจเพิ่มความเสี่ยงต่อการผลิตที่ล่าช้าได้
29. เปรียบเทียบระบบควบคุมคุณภาพ
สอบถามเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบคุณภาพในแต่ละขั้นตอน
กระบวนการทั่วไปอาจประกอบด้วย:
การตรวจสอบขาเข้า
กำลังตรวจสอบ:
- ผ้า
- ซิป
- ฮาร์ดแวร์
- Color
การตรวจสอบแบบอินไลน์
กำลังตรวจสอบ:
- เย็บปักถักร้อย
- ขนาด
- การก่อสร้าง
การตรวจสอบขั้นสุดท้าย
กำลังตรวจสอบ:
- ลักษณะ
- ฟังก์ชัน
- บรรจุภัณฑ์
ผู้ผลิตที่มีระบบควบคุมคุณภาพที่เข้มงวดกว่า อาจมีต้นทุนการผลิตสูงขึ้นเล็กน้อย แต่มีความเสี่ยงต่อสินค้าชำรุดต่ำกว่า
30. เปรียบเทียบข้อกำหนดการทดสอบ
หากโครงการของคุณต้องการการทดสอบ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมการทดสอบไว้อย่างสม่ำเสมอ
การทดสอบที่เป็นไปได้ ได้แก่:
- โหลดการทดสอบ
- ความแข็งแรงของตะเข็บ
- ความต้านแรงดึง
- ความคงทนของสี
- การทดสอบทางเคมี
- การตรวจสอบปริมาณวัสดุรีไซเคิล
ค่าธรรมเนียมการทดสอบและข้อกำหนดเกี่ยวกับตัวอย่างอาจส่งผลกระทบต่อทั้งต้นทุนและระยะเวลาในการส่งมอบ
31. เปรียบเทียบ Incoterms
ใบเสนอราคาจะไม่สมบูรณ์หากไม่มีเงื่อนไขทางการค้า
คำศัพท์ทั่วไปได้แก่:
- EXW
- FOB
- CIF
- DDP
ตัวอย่างเช่น:
3.50 ดอลลาร์สหรัฐฯ (ราคาหน้าโรงงาน)
ไม่สามารถเปรียบเทียบโดยตรงกับ:
3.70 ดอลลาร์สหรัฐฯ FOB
เนื่องจากใบเสนอราคาฉบับที่สองอาจมีข้อมูลดังต่อไปนี้อยู่แล้ว:
- การขนส่งทางบก
- การจัดการการส่งออก
- ค่าธรรมเนียมท่าเรือ
ปรับใบเสนอราคาทั้งหมดให้เป็นมาตรฐาน Incoterm เดียวกัน
32. คำนวณต้นทุนสินค้าที่ส่งถึงปลายทาง
ราคาโรงงานที่ต่ำที่สุดไม่ได้หมายความว่าต้นทุนสุดท้ายจะต่ำที่สุดเสมอไป
พิจารณา:
- ราคาต่อหน่วย
- บรรจุภัณฑ์
- การขับรถ
- การขนส่งทางบก
- ค่าระวาง
- หน้าที่
- จัดส่งในพื้นที่
ตัวอย่างเช่น:
ซัพพลายเออร์ ก
ราคาสินค้า: 3.00 ดอลลาร์สหรัฐ
ค่าบรรจุภัณฑ์: 0.10 ดอลลาร์สหรัฐ
ค่าธรรมเนียมการขนส่ง: 0.70 ดอลลาร์สหรัฐ
ต้นทุนรวมค่าจัดส่ง: 3.80 ดอลลาร์สหรัฐ
ซัพพลายเออร์บี
ราคาสินค้า: 3.25 ดอลลาร์สหรัฐ
บรรจุภัณฑ์: รวมอยู่ด้วย
ค่าธรรมเนียมการขนส่ง: 0.40 ดอลลาร์สหรัฐ
ต้นทุนรวมค่าจัดส่ง: 3.65 ดอลลาร์สหรัฐ
ซัพพลายเออร์ B มีราคาโรงงานที่สูงกว่า แต่ต้นทุนการจัดส่งต่ำกว่า
33. กำหนดมูลค่าให้กับความเสี่ยงด้านคุณภาพ
สมมติว่าซัพพลายเออร์รายหนึ่งถูกกว่าอีกราย 0.20 ดอลลาร์สหรัฐ
สำหรับการผลิต 10,000 ชิ้น จะประหยัดได้ดังนี้:
2,000 USD
ฟังดูสำคัญทีเดียว
แต่ลองนึกภาพซัพพลายเออร์ต้นทุนต่ำสร้างสิ่งเหล่านี้ดูสิ:
- อัตราข้อบกพร่องที่สูงขึ้น
- การส่งสินค้าล่าช้า
- ค่าทดแทน
- ข้อร้องเรียนของลูกค้า
เงินออม 2,000 ดอลลาร์สหรัฐ อาจหมดไปอย่างรวดเร็ว
การซื้อสินค้าราคาถูกและต้นทุนรวมต่ำ ไม่ได้หมายความว่าสิ่งเดียวกันเสมอไป
34. ประเมินมูลค่าความเสี่ยงของซัพพลายเออร์
ยังมีปัญหาที่ใหญ่กว่านั้นอีก
ซัพพลายเออร์ที่ถูกกว่า 0.20 ดอลลาร์สหรัฐฯ อาจไม่ได้หมายความว่าถูกกว่าอย่างแท้จริง หากผู้ซื้อต้องเผชิญกับความเสี่ยงที่สูงขึ้นดังต่อไปนี้:
- เสียเงินมัดจำ
- การรับสินค้าที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
- พลาดงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์
- ไม่มีวิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพหลังจากการจัดส่ง
สำหรับคำสั่งซื้อขนาดใหญ่ที่ปรับแต่งตามความต้องการของลูกค้า ความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์อาจมีความสำคัญมากกว่าความแตกต่างเล็กน้อยในราคาต่อหน่วย
ตารางเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ที่ใช้งานได้จริง
ตารางเปรียบเทียบที่มีประโยชน์อาจมีลักษณะดังนี้:
| รายการ | ซัพพลายเออร์ ก | ซัพพลายเออร์บี | ซัพพลายเออร์ ค |
|---|---|---|---|
| ราคาต่อหน่วย | |||
| วัสดุ | |||
| น้ำหนักผ้า | |||
| การเคลือบผิว | |||
| ขนาด | |||
| จัดการ | |||
| ซิป | |||
| ซับใน | |||
| การพิมพ์ | |||
| บรรจุภัณฑ์ | |||
| MOQ | |||
| ค่าตัวอย่าง | |||
| ระยะเวลาในการผลิต | |||
| รวมถึงการทดสอบ | |||
| incoterm | |||
| เงื่อนไขการชำระเงิน | |||
| บริษัทได้รับการตรวจสอบแล้ว | |||
| ผ่านการตรวจสอบจากโรงงานแล้ว | |||
| ใบรับรองได้รับการตรวจสอบแล้ว | |||
| ประสบการณ์การส่งออก | |||
| กระบวนการควบคุมคุณภาพ | |||
| การควบคุมตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติ | |||
| การจัดการปัญหา |
วิธีนี้ให้ภาพที่ชัดเจนกว่าการวางราคาต่อหน่วยทั้งสามราคาไว้ข้างๆ กันเฉยๆ
ใช้กระบวนการเปรียบเทียบสี่ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1: การเปรียบเทียบทางเทคนิค
ตรวจสอบ:
- วัสดุ
- น้ำหนัก
- ขนาด
- การก่อสร้าง
- ชิ้นส่วน
- การพิมพ์
- บรรจุภัณฑ์
คำถาม:
พวกเขาเสนอราคาสินค้าตัวเดียวกันจริงหรือเปล่า?
ขั้นตอนที่ 2: การเปรียบเทียบเชิงพาณิชย์
เปรียบเทียบ:
- ต้นทุนต่อหน่วย
- MOQ
- ค่าใช้จ่ายตัวอย่าง
- การขับรถ
- การชำระเงิน
- ระยะเวลาในการ
- incoterm
- ค่าที่ดิน
คำถาม:
ต้นทุนทางการค้าที่แท้จริงคืออะไร?
ขั้นตอนที่ 3: การเปรียบเทียบความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์
ตรวจสอบ:
- เอกลักษณ์ของบริษัท
- เอกลักษณ์ของโรงงาน
- บัญชีชำระเงิน
- ใบรับรอง
- ประสบการณ์การส่งออก
- ต่อเนื่องทางธุรกิจ
คำถาม:
ผู้จำหน่ายรายนี้มีความปลอดภัยและน่าเชื่อถือเพียงพอที่เราจะสั่งซื้อสินค้าหรือไม่?
ขั้นตอนที่ 4: การเปรียบเทียบความเสี่ยงในการดำเนินการ
ประเมิน:
- ตัวอย่างการแสดง
- การสื่อสาร
- QC
- กำลังการผลิต
- ความสม่ำเสมอของมวลรวม
- ความน่าเชื่อถือในการจัดส่ง
- ความสามารถในการแก้ปัญหา
คำถาม:
ซัพพลายเออร์รายนี้สามารถดำเนินโครงการให้สำเร็จได้หรือไม่?
ตัวอย่าง: การเปรียบเทียบผู้ผลิตกระเป๋าเป้สะพายหลังสามราย
ลองนึกภาพโรงงานสามแห่งเสนอราคาสำหรับกระเป๋าเป้สะพายหลังสำหรับแล็ปท็อปแบบสั่งทำพิเศษ
ซัพพลายเออร์ ก
ราคา: 8.20 ดอลลาร์สหรัฐ
- 600D โพลีเอสเตอร์
- แผ่นรอง EPE
- ซิปมาตรฐาน
- บรรจุภัณฑ์พื้นฐาน
ข้อมูลบริษัทมีจำกัด และผู้จำหน่ายขอให้ชำระเงินไปยังบัญชีที่ไม่เกี่ยวข้อง
ซัพพลายเออร์บี
ราคา: 9.10 ดอลลาร์สหรัฐ
- โพลีเอสเตอร์เคลือบ PU 600D
- แผ่นรอง EVA
- ซิปเบอร์ 8
- สายรัดเสริมแรง
- polybag แต่ละ
ข้อมูลโรงงาน บัญชีการชำระเงิน และกระบวนการควบคุมคุณภาพได้รับการบันทึกไว้อย่างชัดเจน
ซัพพลายเออร์ ค
ราคา: 9.60 ดอลลาร์สหรัฐ
- RPET 600D
- วัสดุรีไซเคิลที่ได้รับการรับรอง
- แผ่นรอง EVA
- ซิปกันน้ำ
- เสริมด้านล่าง
- บรรจุภัณฑ์รีไซเคิล
ผู้จำหน่ายทั้งสามรายไม่ได้เสนอผลิตภัณฑ์เดียวกัน
นอกจากนี้ ซัพพลายเออร์ A ยังก่อให้เกิดความเสี่ยงทางการค้าที่ไม่สามารถประเมินได้จากราคาเพียงอย่างเดียว
ข้อสรุปที่ถูกต้องไม่ใช่:
ตัวเลือก A นั้นถูกที่สุด
ข้อสรุปที่ถูกต้องคือ:
ต้องมีการกำหนดข้อกำหนดและเงื่อนไขของผู้จำหน่ายให้เป็นมาตรฐานเดียวกันก่อน จึงจะสามารถเปรียบเทียบราคาได้อย่างมีนัยสำคัญ
ผู้ซื้อควรเจรจาต่อรองเมื่อใด?
การเจรจาควรเกิดขึ้นหลังจากที่ข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ได้รับการตกลงกันแล้ว
แทนที่จะพูดว่า:
ซัพพลายเออร์อีกรายหนึ่งมีราคาถูกกว่า 0.50 ดอลลาร์สหรัฐ
กล่าวว่า
ทั้งสองใบเสนอราคาตอนนี้ใช้ผ้า 600D RPET, แผ่นรอง EVA, ซิป และบรรจุภัณฑ์แบบเดียวกัน ช่วยตรวจสอบราคาสำหรับ 5,000 ชิ้นอีกครั้งได้ไหมคะ
วิธีนี้ช่วยให้ผู้จำหน่ายสามารถตรวจสอบต้นทุนได้โดยไม่ต้องลดข้อกำหนดลงโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า
จะทำอย่างไรหากซัพพลายเออร์รายหนึ่งเสนอราคาถูกกว่ามาก?
ราคาเสนอที่ต่ำกว่าปกติอย่างเห็นได้ชัดนั้น สมควรได้รับการตรวจสอบ
เหตุผลที่ถูกต้องตามกฎหมายที่เป็นไปได้ ได้แก่:
- การจัดซื้อวัสดุที่ดีขึ้น
- มีประสิทธิภาพสูง
- สินค้าคงคลังที่มีอยู่
- กำไรที่ต่ำกว่า
แต่ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้แก่:
- วัสดุที่มีน้ำหนักเบากว่า
- ส่วนประกอบต่างๆ
- บรรจุภัณฑ์หายไป
- มาตรฐาน QC ที่ต่ำกว่า
- ข้อผิดพลาดในการอ้างอิง
ขอให้ผู้จำหน่ายตรวจสอบรายละเอียดคุณสมบัติทั้งหมดอีกครั้ง
จะทำอย่างไรหากซัพพลายเออร์รายหนึ่งมีราคาแพงกว่า?
ราคาสูงกว่าไม่ได้หมายความว่าคุณภาพจะดีกว่าเสมอไป
ผู้จำหน่ายอาจมี:
- ค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่สูงขึ้น
- ขนาดการผลิตที่เล็กลง
- ระยะขอบที่แตกต่างกัน
เป้าหมายไม่ใช่การเลือก:
- ซัพพลายเออร์ที่ถูกที่สุด
- ซัพพลายเออร์ที่แพงที่สุด
วัตถุประสงค์คือการเลือก:
ซัพพลายเออร์ที่น่าเชื่อถือซึ่งสามารถส่งมอบสินค้าตามข้อกำหนดที่ต้องการได้ในต้นทุนรวมที่แข่งขันได้ พร้อมความเสี่ยงในการดำเนินงานที่ยอมรับได้
คำถามที่ควรพิจารณาก่อนเลือกผู้ผลิตกระเป๋า
ก่อนสั่งซื้อ โปรดยืนยันข้อมูลต่อไปนี้:
- ข้อกำหนดด้านวัสดุมีความชัดเจนหรือไม่?
- น้ำหนักผ้าได้รับการยืนยันแล้วหรือไม่?
- มีการระบุซิปและอุปกรณ์ประกอบหรือไม่?
- รวมค่าพิมพ์แล้วหรือไม่?
- มีบรรจุภัณฑ์รวมอยู่ด้วยหรือไม่?
- ค่าธรรมเนียมเครื่องมือและการทดสอบมีความชัดเจนหรือไม่?
- บริษัทผู้ผลิตได้รับการตรวจสอบแล้วหรือไม่?
- ผู้รับเงินตรงกับความสัมพันธ์ทางการค้าหรือไม่?
- เอกสารรับรองที่ขอมานั้นยังใช้ได้อยู่หรือไม่?
- ตัวอย่างนี้ได้รับการอนุมัติให้ใช้เป็นมาตรฐานหลักหรือไม่?
- กำลังการผลิตเพียงพอหรือไม่?
- ระยะเวลานำส่งนี้สมเหตุสมผลหรือไม่?
- จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณภาพสินค้าโดยรวมไม่ตรงกับตัวอย่าง?
- มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใดบ้างที่ไม่ได้ระบุไว้ในรายการนี้?
หากตอบคำถามเหล่านี้ได้อย่างชัดเจน การเปรียบเทียบราคาเสนอจะมีความปลอดภัยมากขึ้น
ธงแดง
ควรระมัดระวังเมื่อพบกับผู้จำหน่าย:
- ระบุเฉพาะราคาต่อหน่วยเท่านั้น
- ปฏิเสธที่จะระบุน้ำหนักของผ้า
- ใช้คำอธิบายส่วนประกอบที่ไม่ชัดเจน
- เปลี่ยนแปลงเนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุมัติ
- ไม่สามารถอธิบายโครงสร้างของบริษัทหรือโรงงานได้
- ร้องขอการชำระเงินไปยังบัญชีบุคคลที่สามที่ไม่สามารถอธิบายได้
- ออกใบรับรองที่ไม่ตรงกับบริษัทผู้ผลิต
- สัญญาเรื่องระยะเวลานำส่งที่ไม่สมจริง
- ไม่สามารถอธิบายความแตกต่างของราคาที่มากขนาดนี้ได้
- หลีกเลี่ยงการยืนยันข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษร
สัญญาณเตือนสีแดงเพียงอย่างเดียวไม่ได้หมายความว่าผู้จำหน่ายไม่เหมาะสมเสมอไป แต่ความไม่สอดคล้องกันที่อธิบายไม่ได้ควรได้รับการแก้ไขก่อนการชำระเงิน
ตัวอย่าง RFQ ที่ดีกว่า
แทนที่จะส่ง:
กรุณาระบุราคาสำหรับกระเป๋าใบนี้
ส่ง:
สินค้า: กระเป๋าเดินทางสำหรับออกกำลังกายแบบสั่งทำพิเศษ
ขนาด: 50X28X25 ซม.
ปริมาณ: 3,000 / 5,000 ชิ้น
ผ้าด้านนอก: โพลีเอสเตอร์ 600D เคลือบ PU
ซับ: 210D โพลีเอสเตอร์
โลโก้: พิมพ์สกรีนสีเดียว ขนาด 15 × 8 ซม.
สิ่งอำนวยความสะดวก: ช่องเก็บรองเท้า + ช่องเก็บของเปียก
ซิป: ขดลวดไนลอนเบอร์ 8
บรรจุภัณฑ์: polybag แต่ละ
ปลายทาง: ฮัมบูร์ก, เยอรมนี
เงื่อนไขการเสนอราคา: FOB หนิงโป
นอกจากนี้ขอ:
- บริษัท
- ที่ตั้งโรงงาน
- เวลานำตัวอย่าง
- ระยะเวลาในการผลิต
- กระบวนการ QC
- เงื่อนไขการชำระเงิน
วิธีนี้ช่วยให้ผู้ซื้อสามารถเปรียบเทียบได้ทั้งสองอย่าง:
ผลิตภัณฑ์
และ
ซัพพลายเออร์ ที่อยู่เบื้องหลังผลิตภัณฑ์
บริการให้คำปรึกษาและเสนอราคาสำหรับกระเป๋าแบบสั่งทำพิเศษจาก INITI
INITI พัฒนากระเป๋าแบบสั่งทำพิเศษสำหรับ:
- แบรนด์ค้าปลีก
- ผู้นำเข้า
- บริษัทส่งเสริมการขาย
- โปรแกรมขององค์กร
- ซูเปอร์มาร์เก็ต
- แบรนด์สินค้าเกี่ยวกับการท่องเที่ยวและกิจกรรมกลางแจ้ง
หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ได้แก่:
- กระเป๋าหิ้ว
- เป้สะพายหลัง
- กระเป๋าเก็บความเย็น
- กระเป๋ายิม
- กระเป๋าสะพายข้าง
- กระเป๋าเครื่องสำอาง
- กระเป๋าเดินทาง
- ถุงเก็บของ
ผู้ซื้อสามารถให้ข้อมูลดังต่อไปนี้:
- ภาพวาดผลิตภัณฑ์หรือตัวอย่างอ้างอิง
- ขนาด
- ปริมาณโดยประมาณ
- การตั้งค่าวัสดุ
- ภาพโลโก้
- คุณสมบัติที่ต้องการ
- ข้อกำหนดเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์
หากรายละเอียดทั้งหมดยังไม่ได้รับการสรุป ผู้ซื้อสามารถแจ้งวัตถุประสงค์การใช้งานและปริมาณที่ต้องการก่อนได้
จากนั้นจึงสามารถหารือเกี่ยวกับตัวเลือกวัสดุและการก่อสร้างได้ ก่อนที่จะสรุปราคาเสนอขั้นสุดท้าย
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดผู้ผลิตกระเป๋าแต่ละรายจึงตั้งราคาแตกต่างกันมาก?
เนื่องจากซัพพลายเออร์อาจเสนอราคาวัสดุ น้ำหนักผ้า ส่วนประกอบ การพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ มาตรฐานคุณภาพ หรือเงื่อนไขทางการค้าที่แตกต่างกัน
ฉันควรเลือกผู้ผลิตกระเป๋าที่ถูกที่สุดหรือไม่?
ไม่ใช่โดยอัตโนมัติ ขั้นแรกต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติเทียบเท่ากัน จากนั้นจึงประเมินความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ ต้นทุนรวม และความเสี่ยงในการดำเนินงาน
ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าผู้จำหน่ายถุงรายนั้นน่าเชื่อถือ?
ตรวจสอบข้อมูลบริษัท สถานที่ผลิต ข้อมูลการชำระเงิน ใบรับรอง ประสบการณ์การส่งออก ตัวอย่างสินค้า การติดต่อสื่อสาร และกระบวนการควบคุมคุณภาพ
โรงงานปลอดภัยกว่าบริษัทค้าขายเสมอไปหรือไม่?
ไม่จำเป็นเสมอไป สิ่งสำคัญคือซัพพลายเออร์มีความโปร่งใสเกี่ยวกับสถานที่ผลิตหรือไม่ และสามารถควบคุมคุณภาพและการส่งมอบได้หรือไม่
ฉันควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนจ่ายเงินมัดจำ?
โปรดตรวจสอบชื่อบริษัท สัญญา ใบแจ้งหนี้ และบัญชีชำระเงิน หากพบว่าข้อมูลผู้รับผลประโยชน์มีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ทราบสาเหตุ ควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนทำการชำระเงิน
ฉันจะเปรียบเทียบราคาเสนออย่างยุติธรรมได้อย่างไร?
แจ้งข้อมูลขนาด วัสดุ ส่วนประกอบ ปริมาณ การพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และเงื่อนไขการค้าที่เหมือนกันให้กับซัพพลายเออร์ทุกราย
ราคาที่สูงกว่าหมายถึงคุณภาพที่ดีกว่าเสมอไปหรือไม่?
ไม่ ต้นทุนที่สูงขึ้นอาจมาจากวัสดุ การก่อสร้าง ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน หรือกำไรขั้นต้น คุณภาพต้องได้รับการตรวจสอบแยกต่างหาก
เหตุใดความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์จึงมีความสำคัญ หากตัวอย่างสินค้ามีคุณภาพดีอยู่แล้ว?
เนื่องจากซัพพลายเออร์ยังคงต้องผลิตสินค้าตามตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติอย่างสม่ำเสมอในการผลิตจำนวนมาก ปฏิบัติตามกำหนดการส่งมอบ และแก้ไขปัญหาหากเกิดขึ้น
สรุป
การเปรียบเทียบผู้ผลิตกระเป๋าโดยพิจารณาจากราคาต่อหน่วยเพียงอย่างเดียว ทำให้การตัดสินใจเลือกแหล่งจัดหาสินค้าไม่สมบูรณ์
กระบวนการที่น่าเชื่อถือกว่าคือ:
ข้อกำหนด → ต้นทุนรวม → ความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ → ความเสี่ยงในการดำเนินการ
ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ทุกรายเสนอราคาที่ตรงกัน:
- วัสดุ
- น้ำหนักผ้า
- ขนาด
- การก่อสร้าง
- ชิ้นส่วน
- การพิมพ์
- บรรจุภัณฑ์
จากนั้นเปรียบเทียบ:
- ต้นทุนต่อหน่วย
- MOQ
- ค่าใช้จ่ายตัวอย่าง
- การขับรถ
- ค่าระวาง
- incoterm
- ค่าที่ดิน
ถัดไป ตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์นั้นมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้หรือไม่:
- ถูกกฎหมาย
- โปร่งใส
- ความปลอดภัยทางการเงินในการร่วมงานด้วย
- สามารถผลิตผลิตภัณฑ์ได้
สุดท้ายนี้ ให้ประเมินว่ามันสามารถส่งมอบผลลัพธ์ได้อย่างสม่ำเสมอหรือไม่:
- คุณภาพที่ได้รับการรับรอง
- ปริมาณที่ต้องการ
- ข้อมูลจำเพาะที่ถูกต้อง
- จัดส่งตรงเวลา
ดังนั้น ราคาที่ดีที่สุดจึงไม่ใช่ราคาที่ต่ำที่สุดเสมอไป
นี่คือใบเสนอราคาจากผู้จำหน่ายที่สามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์ตามข้อกำหนดที่ต้องการได้ในราคารวมที่แข่งขันได้ โดยมีความเสี่ยงทางการค้าและการผลิตที่ยอมรับได้
ในโครงการ B2B หลายๆ โครงการ การจ่ายเงินเพิ่มขึ้นเล็กน้อยให้กับผู้ผลิตที่น่าเชื่อถือ อาจประหยัดกว่าการประหยัดเงินเพียงเล็กน้อยต่อหน่วย แล้วต้องมาเจอปัญหาในภายหลัง เช่น:
- ข้อบกพร่อง
- ความล่าช้า
- การทำงานซ้ำ
- เงินฝากที่สูญหาย
- พลาดวันเปิดตัว
ราคาเป็นเรื่องสำคัญ
แต่ราคาจะมีความหมายก็ต่อเมื่อได้ตรวจสอบทั้งตัวผลิตภัณฑ์และผู้จำหน่ายที่อยู่เบื้องหลังราคานั้นแล้ว
